Le 10 migliori app per prendere appunti nel 2025: guida completa per studenti e professionisti

 Le 10 migliori app per prendere appunti nel 2025: guida completa per studenti e professionisti

Prendere appunti in modo efficace è fondamentale per migliorare la produttività, organizzare le idee e gestire progetti complessi. Nel 2025, le app per prendere appunti offrono funzionalità avanzate come sincronizzazione cloud, supporto multimediale e intelligenza artificiale. In questa guida analizziamo le 10 migliori app per prendere appunti, con dettagli su caratteristiche, compatibilità e consigli d’uso.

 

1. Microsoft OneNote: l’app per appunti più versatile

OneNote è una delle app più complete per prendere appunti. Consente di creare taccuini digitali, inserire testo, immagini, audio e disegni. La sincronizzazione con OneDrive garantisce accesso da qualsiasi dispositivo.

Funzionalità principali:

• Organizzazione in sezioni e pagine
• Supporto multimediale
• Integrazione con Microsoft 365

Prezzo: gratuito
Ideale per: studenti, professionisti, utenti Windows

 

2. Evernote: app per appunti con ricerca avanzata

Evernote è perfetta per chi cerca un’organizzazione strutturata. Offre tag, taccuini, promemoria e una potente funzione di ricerca. La versione premium include strumenti AI per riassunti e suggerimenti.

Funzionalità principali:

• Organizzazione con tag e taccuini
• Sincronizzazione multi-dispositivo
• Integrazione con Google Calendar

Prezzo: gratuito / premium
Ideale per: professionisti, manager

 

3. Notion: app per appunti e gestione progetti

Notion è una piattaforma all-in-one che combina note, database, task e wiki. È ideale per chi vuole strutturare contenuti complessi o collaborare in team.

Funzionalità principali:

• Note e database personalizzabili
• Collaborazione in tempo reale
• Template per ogni esigenza

Prezzo: gratuito / premium
Ideale per: team, studenti universitari, content creator

 

4. Obsidian: app per appunti in Markdown con collegamenti bidirezionali

Obsidian è pensata per chi lavora con testi e vuole costruire una rete di conoscenza. Utilizza file Markdown locali e permette di creare link tra note.

Funzionalità principali:

• Scrittura in Markdown
• Collegamenti tra note
• Plugin personalizzabili

Prezzo: gratuito
Ideale per: scrittori, ricercatori

 

5. UPDF: app per annotare PDF con intelligenza artificiale

UPDF è specializzata nella gestione dei PDF. Offre strumenti di annotazione, evidenziazione e modifica, con funzionalità AI per riassunti automatici.

Funzionalità principali:

• Annotazioni su PDF
• Evidenziazione e modifica
• Assistente AI integrato

Prezzo: gratuito / abbonamento annuale
Ideale per: studenti, avvocati, professionisti

 

6. Google Keep: app per appunti rapidi e promemoria

Google Keep è una soluzione semplice per prendere note rapide e creare promemoria. Si integra perfettamente con l’ecosistema Google.

Funzionalità principali:

• Note rapide e promemoria
• Sincronizzazione con Google
• Interfaccia minimalista

Prezzo: gratuito
Ideale per: utenti Android, chi prende appunti al volo

 

7. Simplenote: app per appunti minimalista e veloce

Simplenote è pensata per chi cerca semplicità. Supporta Markdown e sincronizzazione cloud, senza distrazioni.

Funzionalità principali:

• Interfaccia pulita
• Supporto Markdown
• Sincronizzazione multi-dispositivo

Prezzo: gratuito
Ideale per: minimalisti, scrittori

 

8. Bear: app per appunti elegante per utenti Apple

Bear è un’app potente per dispositivi Apple. Supporta Markdown, organizzazione tramite tag e esportazione in vari formati.

Funzionalità principali:

• Scrittura fluida in Markdown
• Tag e organizzazione avanzata
• Esportazione in PDF, HTML, DOCX

Prezzo: gratuito / Pro
Ideale per: blogger, copywriter, utenti macOS/iOS

 

9. Joplin: app open source per appunti sicuri

Joplin è una delle migliori app open source per prendere appunti. Offre crittografia end-to-end e sincronizzazione cloud.

Funzionalità principali:

• Note in Markdown
• Crittografia dei dati
• Compatibilità con WebDAV e Dropbox

Prezzo: gratuito
Ideale per: utenti attenti alla privacy, sviluppatori

 

10. ClickUp: app per appunti integrata con gestione progetti

ClickUp è una piattaforma di produttività che include note, task e progetti. Le funzionalità AI permettono di generare contenuti e riassunti in tempo reale.

Funzionalità principali:

• Note integrate con task
• Automazioni e AI
• Collaborazione in team

Prezzo: gratuito / premium
Ideale per: aziende, team, manager

 

Come scegliere la migliore app per prendere appunti

Per scegliere l’app più adatta alle proprie esigenze, è utile considerare:

• Tipo di contenuto: testo, immagini, audio, PDF
• Organizzazione: tag, cartelle, link tra note
• Dispositivi utilizzati: desktop, mobile, web
• Collaborazione: condivisione, commenti, gestione team
• Funzionalità avanzate: AI, automazioni, integrazione con altri strumenti

 

Nel 2025, le app per prendere appunti sono strumenti fondamentali per chi vuole migliorare la propria produttività e organizzazione. Dalle soluzioni minimaliste alle piattaforme integrate con AI, esiste un’app per ogni esigenza. Investire nella scelta giusta significa ottimizzare tempo, idee e risultati.

Un saluto alla prossima